MODEL Adresa de informare a Centrului de medicina muncii despre salariata gravida

20 October 2011, 9:23 am

Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania


Antet societate

Catre,

Centrul Medical _______________________

Prin prezenta va facem cunoscut ca S.C. ____________________ S.A./  S.R.L are o salariata gravida, care a informat societatea asupra starii ei, in conformitate cu prevederile art.7 al.(1) din O.U.G. nr. 96/14.10.2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, aprobata prin Legea nr.25/05.03.2004:

Numele salariatei : __________________________________________

Functia: ___________________________________________________

Punctul de lucru unde isi desfasoara activitatea: ____________________

Contract de munca nr. __________________

Administrator,

_________________

Filed under Angajatori, Concediul de maternitate, Concediul de risc maternal, Consultanta. Tagged 
Comment

MODEL RAPORT privind protectia maternitatii la locurile de munca

20 October 2011, 9:15 am
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Antet societate

RAPORT nr. _____/data ___________

privind protectia maternitatii la locurile de munca

Incheiat astazi, ___________, in urma evaluarii efectuate ca raspuns la adresa nr._____/data_____ inaintata societatii de salariata ________________________________.

Evaluarea a avut loc astazi _____________, la locul de munca al dnei._______________, angajata a S.C. _____________S.A./ S.R.L., in functia de _________________________________.

Evaluarea s-a efectuat de catre angajator la punctul de lucru _________________ situat in localitatea _______________, str. _______________ nr. ____, bl. ___, jud.  _________ cu participarea directa a medicului de medicina muncii, reprezentant al Centrului Medical ___________________________________.

Rezultatele evaluarii sunt cuprinse in prezentul raport,in conformitate cu prevederile art.9. alin.1 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, astfel:

1. Domeniu de activitate angajator: …………….. – cod CAEN ………………..;

2. Locul de munca evaluat: Agentia………….., situata in localitatea ………., str …………., nr………………..bl…………, jud……………………….

3. Functie salariat: …………… – cod COR ……………………….

4. Activitatea supusa evaluarii: …………………………………..

5. Lista agentilor, procedeelor sau a conditiilor de lucru identificate ca pericole pentru sanatatea salariatei gravide (conform anexe 1 si 2 din OUG 96/2003):

a)Agenti fizici:

- socuri,vibratii sau miscari bruste-NU/DA

- manipularea manuala de mase grele,implicand riscuri in special la nivelul coloanei vertebrale dorsolombare- NU/DA

- zgomot- NU/DA

- radiatii neionizante- NU/DA

- ambiante termice extreme,reci sau calde- NU/DA

- miscari si pozitii de munca ,deplasari(fie in interiorul,fie in exteriorul unitatii),oboseala mentala,fizica,alte eforturi fizice legate de activitatea salariatei gravide- NU/DA

- activitate in atmosfera hiperbarica- NU/DA

b)Agenti biologici:

- din grupele de risc 2,3 si 4 – NU/DA

- toxoplasma – NU/DA

- virusul rubeolei – NU/DA

c)Agenti chimici:

- agenti cancerigeni si/sau mutageni,in masura in care nu sunt mentionati in listele de valori limita de expunere profesionala la agenti chimici si pulberi din normele de protectie a muncii – NU/DA

- agenti chimici prevazuti in lista de valori limita de expunere profesionala la agenti chimici din normele generale de protectia muncii – NU/DA

- mercurul si derivatii sai – NU/DA

- medicamente antimitotice – NU/DA

- monoxidul de carbon – NU/DA

- agenti chimici periculosi cu cale de absorbtie cutanata – NU/DA

- plumbul si derivatii acestuia in masura in care pot fi absorbiti de organismul uman- NU/DA

d) Procedee:

- Procedee industriale ce pot duce la apariatia cancerului,prevazute in normele generale de protectie a muncii – NU/DA

e) Conditii de munca:

- activitati subterane miniere – NU/DA

6. Constatari:

a) Salariata este/nu este expusa agentilor chimici – agenti cancerigeni

b )Salariata presteaza/nu presteaza munca cu caracter insalubru sau greu de suportat in intelesul OUG.96/2003 cu modificarile si completarile ulterioare;

c) Salariata presteaza/un presteaza munca de noapte;

d)In urma efectuarii examenelor clinice si paraclinice si examinarii locului de munca si determinarii factorilor de risc profesional in conformitate cu Ordonanta de urgenta nr. 96/2003 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 25/2004 se constata presenta/absenta factorilor de risc profesional.

In consecinta se recomanda/un se recomanda schimbari privind locul de munca pentru dna………………………

7. Masurile de prevenire care trebuie aplicate in vederea reducerii riscului la cel mai scazut nivel posibil:

- Prezentul raport se va aduce la cunostinta colegilor de la locul de munca pentru a se evita suprasolicitarea cu sarcini de serviciu evitandu-se totodata suprasolicitarea fizica si/sau psihica a salariatei in cauza;

- Se recomanda totodata Ex: efectuarea de pauze regulate (la intervale de 1h si 30 minute -2h) in timpul programului de lucru,cat si modificarea pozitiei la intervale alese de salariata din pozitie sezanda in pozitie ridicata si invers.

ADMINISTRATOR,                                                                           Centrul Medical

…………………………..                                                                           ……………………………..

Prezentul raport a fost adus spre cunostinta urmatorilor:

1. Responsabil cu protectia muncii _____________________

2. Serviciu Resurse Umane __________________________

3. Colegi ________________________________________

Am luat la cunostinta astazi,______________

Salariata _________________

Filed under Angajatori, Concediul de risc maternal, Consultanta. Tagged , ,
Comment

Depunerea trimestriala sau lunara a D112?

26 September 2011, 3:32 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Prin Ordinul presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 3.154 a fost aprobat modelul si continutul formularului “Declaratie privind optiunea pentru depunerea lunara a Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”. Formularul se completeaza de catre platitorii de venituri din salarii si asimilate salariilor prevazuti la art. 58 alin. (2) din Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, care au obligatia depunerii trimestriale a declaratiei 112, dar care opteaza pentru depunerea lunara a acesteia potrivit art. II alin. (5) din Ordonanta Guvernului nr. 30/2011 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale, si anume:

1. asociatii, fundatii sau alte entitati fara scop patrimonial, persoane juridice, cu exceptia institutiilor publice, care in anul anterior au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;
2. persoanele juridice platitoare de impozit pe profit care, in anul anterior, au inregistrat venituri totale de pana la 100.000 euro si au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;
3. persoanele juridice platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor care, in anul anterior, au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;
4. persoanele fizice autorizate si intreprinderile individuale, precum si persoanele fizice care exercita profesii libere si asocierile fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice, care au, potrivit legii, personal angajat pe baza de contract individual de munca.

In vederea aplicarii unitare a prevederilor art. 296 din Codul fiscal, astfel cum a fost modificat si completat prin O.G. nr. 30/2011 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale, la nivelul unitatilor fiscale vor fi avute in vedere urmatoarele:

1. Incepand cu veniturile lunii octombrie 2011, platitorii de venituri din salarii si venituri asimilate salariilor prevazuti la art. 58 alin. (2) lit. a) – c) din Codul fiscal care au inregistrat in anul anterior un numar mediu mai mic de 3 salariati, precum si venituri totale de pana la 100.000 euro in cazul celor de la lit. b), sunt obligatie sa depuna trimestrial Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.

2. a) Platitorii de venituri din salarii si venituri asimilate salariilor prevazuti la pct. 1 pot opta pentru declararea si plata lunara, pana la data de 31 ianuarie inclusiv a anului fiscal, prin depunerea declaratiei de mentiuni.

b) Pentru trimestrul IV al anului 2011, platitorii de venituri din salarii si venituri asimilate salariilor prevazuti la ptc. 1 pot opta pentru declararea si plata lunara, pana la data de 25 septembrie 2011 inclusiv, prin depunerea declaratiei privind optiunea.

Continue reading ‘Depunerea trimestriala sau lunara a D112?’ »

Filed under Angajatori, Consultanta, D112. Tagged , ,
Comment

Portal pentru transmitere ReGES – ReviSal

31 August 2011, 2:19 pm

Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Inspectia Muncii pune la dispozitia angajatorilor, începand cu data de 15.august.2011, o versiune actualizata a portalului pentru transmiterea registrului de evidenta a salariatilor în format electronic conform prevederilor H.G. nr. 500/2011.

Aplicatia Revisal 5.0.6 exporta acum fisiere in format RVS ce trebuie depuse pe linkul corespunzator noului sistem aflat la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre

Versiunile anterioare de Revisal exportau fisiere in format xml ce pot fi in continuare depuse (timp de trei luni incepand cu 1.august.2011) la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro:4443/pls/apex/f?p=99

Atentie! Odata efectuata transmiterea registrului în formatul stabilit prin ultima versiune de specificatii tehnice publicate pe site-ul Inspectiei Muncii ( www.inspectiamuncii.ro ), specificatii  conforme cu  prevederile  H.G. nr.  500/2011, angajatorul nu va mai putea reveni la formatul anterior de registru (cel conform cu prevederile H.G. nr. 161/2006). Acest lucru se impune pentru pastrarea integritatii si conformitatii datelor angajatorilor.

Filed under Angajatori, Consultanta, ReGES - ReviSal. Tagged ,
1 Comment

MODEL DECIZIE imputernicire a persoanei ce completeaza si transmite ReGES

31 August 2011, 1:47 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

S.C.……………………………..…S.R.L.

LOCALITATEA…………………….

CUI……………………………………

DECIZIA nr.  ……../………………

S. C. __________________________ S.R.L., reprezentata legal prin dl./dna./dra. _________________________________ in calitate de ______________,

In baza prevederilor art. 2 alin. 5 din H.G. nr. 500/2011,

In temeiul prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale si a prerogativelor stabilite prin actul constitutiv al societatii,

DECID:

Art.1. Incepand cu data de___________,  completarea si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor va fi efectuata de catre dna./dra./dl. ______________________________, CNP ___________.

Art.2. Departamentul resurse umane va duce la indeplinire prezenta decizie.

Administrator

Filed under Angajati, Angajatori, Consultanta, ReGES - ReviSal. Tagged , ,
Comment

Termenele de completare si inregistrare in ReGES – Registrul General de Evidenta a Salariatilor

31 August 2011, 1:10 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Termenele de completare respectiv inregistrare in Registrul General de Evidenta a Salariatilor sunt urmatoarele:

a)  la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a)—g) din H.G. nr. 500/2011 si anume: elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, cetatenia si tara de provenienta — Uniunea Europeana — UE, non-UE, Spatiul Economic European  SEE; data angajarii; functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative, tipul contractului individual demunca; durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia; salariul, sporurile si cuantumul acestora; se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza;
b) elementul prevazut la art. 3 alin. (2) lit. g) din H.G. nr. 500/2011,  salariul – se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a H.G. nr. 500/2011;
c) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. h) din H.G. nr. 500/2011, perioada si cauzele de suspendare, se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;
d) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. i) din H.G. nr. 500/2011, se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca;
e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperiidetasarii.
f) orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)—g) din H.G. nr. 500/2011: elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, cetatenia si tara de provenienta, perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea; functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR); tipul contractului individual de munca; durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia; salariul, sporurile si cuantumul acestora, se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003, republicata. Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.

ReGES se va transmite la ITM unde angajatorul isi are sediul sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat.

Filed under Angajatori, Consultanta, Intrebari si raspunsuri, ReGES - ReviSal.
Comment

MODEL Adresa informare ITM despre contractarea serviciului de completare si transmitere ReGES

31 August 2011, 1:05 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Angajatorii au obligatia informarii in scris a ITM despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului general de evidenta  a salariatilor.

Informarea catre ITM despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a  contractat serviciul de completare si transmitere a   registrului  general de evidenta a salariatilor va consta intr-o adresa care sa cuprinda: denumirea prestatorului, Certificatul de inregistrare al acestuia, dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform Legii  nr. 677/2001, si data de la care s-a contractat serviciul.

MODEL ADRESA INFORMARE ITM

DESPRE CONTRACTARE A SERVICIULUI DE COMPLETARE SI TRANSMITERE A ReGES

S.C.………………………………………..S.R.L.

LOCALITATEA…………………………….

JUDETUL……………………………………

CUI………………………………………….

J………………………………………………

Catre ITM ………………..

In temeiul art 2 alin. 8 din H.G. nr. 500/2011, va informam prin prezenta ca societatea noastra a incheiat incepand cu data de …………………………..…, contract de prestari servicii cu S.C.………………………………………………………………………S.R.L., CUI………………….., J…/……/……………………., Operator de date cu caracter personal  inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter  Personal sub nr………, in vederea completarii si transmiterii registrului general de evidenta a salariatilor.

Anexam, in fotocopie, la prezenta:

- Certificat de înmatriculare S.C. ….. S.R.L.;

- Certificat de inmatriculare al prestatatorului, S.C.……………..……….S.R.L.;

- Dovada inregistrarii prestatorului, S.C.…………….………….S.R.L., ca Operator de date cu caracter personal.

Administrator

Filed under Angajatori, Consultanta, Intrebari si raspunsuri, ReGES - ReviSal. Tagged 
Comment

Reguli privind completarea ReGES – Registrului General de Evidenta a Salariatilor

31 August 2011, 1:03 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

ReGES – Registrul  general de evidenta a salariatilor cuprinde contractele individuale de munca in desfasurare la data intrarii in vigoare prevederilor H.G. nr. 500/2011, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 01.08.2011.

ReGES – Registrul  general de evidenta a salariatilor se completeaza in ordinea incheierii, modificarii, suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca.

Completarea elementului referitor la salariu, sporuri si cuantumul acestora se realizeaza si pentru contractele deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a H.G. nr. 500/2011.

ReGES – Registrul  general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuita gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor.

Completarea   registrului  general de evidenta a salariatilor se face:

- de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator

- sau angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea art. 20 alin. 5 din Legea nr. 677/2001, de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la ITM.

Angajatorii au obligatia informarii in scris a ITM despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului general de evidenta  a salariatilor. Informarea catre ITM despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a  contractat serviciul de completare si transmitere a   registrului  general de evidenta a salariatilor va consta intr-o adresa care sa cuprinda: denumirea prestatorului, Certificatul de inregistrare al acestuia, dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform Legii  nr. 677/2001, si data de la care s-a contractat serviciul.

MODEL ADRESA INFORMARE ITM

DESPRE CONTRACTARE A SERVICIULUI DE COMPLETARE SI TRANSMITERE A ReGES

S.C.………………………………………..S.R.L.

LOCALITATEA…………………………….

JUDETUL……………………………………

CUI………………………………………….

J………………………………………………

Catre ITM ………………..

In temeiul art 2 alin. 8 din H.G. nr. 500/2011, va informam prin prezenta ca societatea noastra a incheiat incepand cu data de …………………………..…, contract de prestari servicii cu S.C.………………………………………………………………………S.R.L., CUI………………….., J…/……/……………………., Operator de date cu caracter personal  inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter  Personal sub nr………, in vederea completarii si transmiterii registrului general de evidenta a salariatilor.

Anexam, in fotocopie, la prezenta:

- Certificat de înmatriculare S.C. ….. S.R.L.;

- Certificat de inmatriculare al prestatatorului, S.C.……………..……….S.R.L.;

- Dovada inregistrarii prestatorului, S.C.…………….………….S.R.L., ca Operator de date cu caracter personal.

Administrator

Filed under Angajatori, Consultanta, Intrebari si raspunsuri, ReGES - ReviSal. Tagged ,
1 Comment

ReGES – Registrului General de Evidenta a Salariatilor pentru unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor

31 August 2011, 12:55 pm

Unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor

– sucursale,

- agentii,

- reprezentante,

- puncte de lucru

- sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica,

- misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state in Romania,

- respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania

au obligatia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor daca sunt indeplinite cumulative urmatoarele conditii:

-   detin certificat fiscal eliberat de Administratia financiara;

-  au primit delegare de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte de munca;

- au primit delegare de competenta pentru infiintarea si completarea registrului genral de evidenta a salariatilor.

Unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor (sucursale, agentii, reprezentante, puncte de lucru sau alte asemenea unitati fara personalitate juridical, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state in Romania respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania) care indeplinesc cumulativ conditiile mai sus enumerate pot incheia contracte de prestari servicii in vederea completarii si transmiterii registrului daca au primit delegare in acest sens.

Filed under Angajatori, Consultanta, Intrebari si raspunsuri, ReGES - ReviSal. Tagged ,
Comment

Categorii de angajatori care au obligatia infiintarii ReGES – Registrului General de Evidenta a Salariatilor

31 August 2011, 12:50 pm
Payroll Outsourcing Services in Romania

Payroll Outsourcing Services In Romania

Au obligatia de a infiinta, completa si transmite ReGES Registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, asa cum sunt definiti la art.14 al. (1) din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii republicata, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ala altor state in Romania, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania, potrivit art.2 alin.4 din H.G. nr. 500/2011 .

Filed under Angajatori, Consultanta, ReGES - ReviSal. Tagged , ,
Comment
« Older Entries
Newer Entries »