ITM Employment Consulting – Payroll Outsourcing Services Romania

O.G nr. 30/2011 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale obliga o parte din contribuabili sa depuna trimestrial declaratia unica D 112, iar primul termen de depunere conform acestei ordonante este 25.ianuarie.2012, termen de raportare pentru declaratiile aferente trimestrului IV din 2011.

1. asociatii, fundatii sau alte entitati fara scop patrimonial, persoane juridice, cu exceptia institutiilor publice, care in anul anterior au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;

2. persoanele juridice platitoare de impozit pe profit care, in anul anterior, au inregistrat venituri totale de pana la 100.000 euro si au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;

3. persoanele juridice platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor care, in anul anterior, au avut un numar mediu de pana la 3 salariati exclusiv;

4. persoanele fizice autorizate si intreprinderile individuale, precum si persoanele fizice care exercita profesii libere si asocierile fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice, care au, potrivit legii, personal angajat pe baza de contract individual de munca.

Platitorii de venituri din salarii si asimilate salariilor, care au obligatia depunerii trimestriale a declaratiei unice, trebuie insa sa depuna declaratia unica D112 pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care a intervenit incetarea calitatii de asigurat a unui beneficiar de venit, existand urmatoarele situatii distincte:

1. daca a incetat calitatea de asigurat in prima luna din trimestru, declaratia aferenta acestei luni se depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare, iar declaratiile aferente lunilor 2 si 3 din trimestru se depun pana la data de 25 inclusiv, a lunii urmatoare trimestrului;

2. daca a incetat calitatea de asigurat in luna a doua din trimestru, se vor depune atat declaratia pentru prima luna a trimestrului, cat si cea pentru luna a doua, pana la data de 25 inclusiv a lunii 3 din trimestru, urmand ca dupa incheierea trimestrului, sa se depuna numai declaratia pentru luna a treia;

3. daca a incetat calitatea de asigurat in luna a treia din trimestru, declaratiile aferente intregului trimestru se depun pana la data de 25 inclusiv, a lunii urmatoare trimestrului.

Contribuabilii care aveau obligatia de a depune trimestrial declaratia fiscala unica D112, dar care optau  potrivit art. II alin. (5) din Ordonanta Guvernului nr. 30/2011 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, precum si pentru reglementarea unor masuri financiar-fiscale sa ramana la depunerea ei lunara si in trimestrul IV din 2011 puteau, conform Ordinul presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 3.154a ce a aprobat modelul si continutul formularului “Declaratie privind optiunea pentru depunerea lunara a Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”, sa completeze formularul  si sa il depuna pana in 26.septembrie.2011 la organele fiscale.

Declaratia fiscala unica D112 se depune online pe portalul www.e-guvernare.ro. Pentru depunerea declaratiei, contribuabilii trebuie sa detina un certificat calificat, eliberat in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Obtinerea unui certificat calificat se face de la unul din furnizorii acreditati de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale si mentionati pe site-ul www.mcsi.ro: S.C. CERT SIGN S.R.L., S.C. DIGI SIGN S.A. si S.C. TRANS SPEED S.R.L.

Nedepunerea sau depunerea cu intarziere a D112 constituie contraventie si se sanctioneaza potrivit prevederilor art. 219 din Codul de procedura fiscala cu amenda de cuprinsa intre 500 – 1.000 lei pentru persoane fizice, respectiv 1.000 – 5.000 lei pentru persoane juridice. In situatia in care angajatorul nu depune in mod repetat declaratia lunara, acesta va fi declarat inactiv.

Pentru a verifica starea declaratiei fiscale unice D112 transmisa, se acceseaza link-ul http://www.anaf.ro/StareD112/ si se completeaza indexul de incarcare (codul primit la incarcarea declaratiei pe portalul e-guvernare.ro) si CUI-ul societatii pentru care a fost depusa declaratia. Sistemul genereaza o recipisa in care starea declaratiei va fi “validata”, daca declaratia a fost validata pe serverul central sau “nevalidata”, si atunci, tot in termenul legal stabilit, trebuie depusa o noua declaratie fiscala unica D112 initiala, corecta. Dupa depunere, se urmeaza aceeasi procedura , adica se verifica din nou starea ei, pentru a avea certitudine ca a fost validata si se tipareste sau salveaza recipisa validata.

Recipisa poate anunta faptul ca declaratia a fost “validata”, dar sa cuprinda si atentionari (sume eronate, angajati nedeclarati, etc.). In aceasta situatie, trebuie depusa o declaratie fiscala unica rectificativa cu datele corectate si verificata starea declaratiei.